Benefícios de emitir notas fiscais para o seu negócio como MEI

Notas fiscais são documentos importantes para todo negócio, especialmente para os Microempreendedores Individuais (MEIs). 

 

Elas servem como comprovante de compra e venda de bens e serviços, sendo fundamentais para o cumprimento das obrigações fiscais do empreendedor. Além disso, emitir notas fiscais traz inúmeros benefícios para o negócio. Quais? É o que você vai conferir neste artigo. Vem conosco!

 

Qual a importância de emitir notas fiscais para o seu negócio como MEI?

 

A nota fiscal é um documento que comprova a legalidade das vendas de uma empresa perante ao Fisco, entidade da Secretaria da Fazenda responsável pelo monitoramento do pagamento de impostos. Além disso, a nota fiscal também contribui para manter uma boa reputação da sua empresa. 

 

De uma forma simplificada, é a nota fiscal que atesta que um produto foi vendido ou um serviço foi executado pelo valor que consta no fluxo de caixa da empresa. 

 

Ao todo, existem vários tipos de notas fiscais e, dentre os principais, podemos destacar:

 

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), documento que atesta a venda para consumidores finais, sejam pessoas físicas ou empresas, de forma online, substituindo a nota fiscal impressa; 
• Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e), usada por prestadoras de serviço, para comprovar a legalidade dos seus contratos; 
• Nota Fiscal Avulsa (NFA-e), emitida gratuitamente apenas por MEIs e pessoas físicas (autônomos) para comprovação legal de suas atividades;
• Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e), que é a substituta do cupom fiscal e tem a função de registrar uma venda feita para consumidores finais (pessoas físicas ou empresas); 

 

Apesar de cada um desses tipos de nota terem um papel específico para um determinado tipo de negócio, todas elas possuem benefícios em comuns para os clientes e para as empresas, já que todas elas são emitidas eletronicamente. Veja quais são.

 

Como emitir notas fiscais de forma correta para evitar problemas legais?

 

1 – Credenciamento na Secretaria da Fazenda

 

O primeiro passo, antes de começar a emitir nota fiscal de prestação de serviços ou venda de produtos, é fazer o credenciamento junto à Secretaria da Fazenda. Esse órgão, que fica dentro da prefeitura da cidade, é responsável por cadastrar os CNPJs das empresas como emissores de NFs.

Esse processo varia para cada município ou estado. Por isso, é importante verificar na sua cidade e estado quais são os trâmites e prazos para esse credenciamento.

 

2- Adquira um Certificado Digital se optar por Nota Fiscal Eletrônica

 

Como vimos acima, em alguns locais é possível emitir NFs eletrônicas. Para isso, é preciso ter um certificado digital, que funciona como uma identidade digital da empresa. Se você optar por emitir NFA-e, NF-e ou NFC-e, é essencial contar com um certificado.

 

3 – Acesse o sistema de emissão de NFs

 

Para quem precisa emitir uma Nota Fiscal de serviço, isso pode ser feito através da prefeitura da cidade ou de softwares, como o do SEBRAE, por exemplo. Você também pode solicitar a emissão de uma Nota Fiscal Avulsa na Secretaria da Fazenda do seu município.

 

4 – Preencha os dados para emitir a NF

 

Nesse passo, basta preencher:

 

•  os dados do tomador do serviço, ou seja, do seu cliente;
• a descrição da atividade realizada, detalhe o vendido;
• o valor do serviço prestado.

 

Embora o preenchimento da nota fiscal seja simples, é importante estar atento a todas as informações sobre o serviço para fazer isso de forma correta. 

 

Lembre-se que a NF é um documento que garante que o serviço foi prestado ou a mercadoria foi vendida.

 

Após o preenchimento dos dados, basta conferir todos os campos e emitir a Nota Fiscal.

 

Como preencher nota fiscal MEI?

Para a emissão de nota fiscal MEI, após feito o credenciamento na Secretaria da Fazenda, você vai precisar acessar o sistema da prefeitura e inserir os dados das notas fiscais. Alguns dados necessários para o preenchimento da nota fiscal:

• CNPJ;
• Razão social;
• Inscrição estadual;
• Endereço completo;
• Telefone;
• E-mail;
• Discriminação dos serviços prestados;
• Valor da nota.

 

Preencha com atenção todos os dados referentes à prestação de serviços ou venda de produtos, do tomador de serviços (seu cliente) e do prestador de serviços (você).

Depois disso, basta conferir se está tudo correto e clicar no botão para gerar a nota fiscal eletrônica. 

 

Após geradas, todas as NFS-e podem ser salvas no seu computador diretamente do sistema da prefeitura.

 

Confira os benefícios fiscais de emitir notas fiscais para o seu negócio como MEI

 

São vários os motivos para emitir nota fiscal MEI no seu negócio.

Confira os principais benefícios:

 

Profissionalizar o negócio

 

O MEI é uma categoria empresarial criada para ajudar trabalhadores autônomos e pequenos empreendedores a saírem da informalidade.

 

Logo, emitir nota fiscal do MEI é um passo importante para consolidar a profissionalização do microempreendedor individual.

 

Com a emissão do documento fiscal, o MEI atesta sua condição de empresário e passa a ampliar seus negócios.

 

Crescimento da empresa

 

A nota fiscal é um documento exigido pela maioria das empresas para regularizar suas transações.

 

Dessa forma, o MEI que emite nota fiscal consegue fechar mais negócios e ampliar o alcance da sua empresa, gerando crescimento.

 

Melhora na reputação do negócio

 

Emitir notas fiscais também é uma forma de transmitir uma imagem profissional e cuidar da reputação da empresa.

 

Afinal, um negócio que registra suas vendas com documentos fiscais é muito mais confiável na visão do mercado e dos consumidores.

 

Melhora o controle do fluxo de caixa

Ao emitir nota fiscal do MEI, você também consegue controlar melhor as entradas e saídas do fluxo de caixa.

 

Isso porque os documentos fiscais servem para organizar as vendas e promover uma gestão financeira mais eficiente.

 

Possibilidade a venda para o governo

 

Sabia que o MEI pode vender para o governo?

 

Essa é uma grande oportunidade de crescimento para o empreendedor, mas só é possível através da emissão de notas fiscais.

 

Conclusão

Como você viu até aqui, as NFs são extremamente importantes, tanto para o seu negócio quanto para os seus clientes e, por isso, merecem atenção durante suas emissões. Assim, você evita problemas com os órgãos reguladores e garante processos mais otimizados.

 

Nesse momento a Digitale pode ser a  sua grande aliada. 

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